jueves, 13 de enero de 2011

Listas de Planificación Gerencial




Desde hace ya trece (13) días ha comenzado un nuevo año, con nuevas propuestas, proyectos, planes y deseos de realización. Por lo cual aprovecho para desearles a todos que sus metas, planes y proyectos en este nuevo año se cristalicen con muchos éxitos y prosperidad.



Comenzo un nuevo año con nuevas fuerzas para encauzar nuevos negocios, y los negocios que ya estaban iniciados seguirán con su enrutamiento por el camino que nos brinde la mejor utilidad y nos llene de nuevas expectativas, y a la vez todos pedimos cada año que nos brinde una nueva emoción y alegría por concretar todos nuestros proyectos y todas nuestras metas a corto, mediano y largo plazo.

Si todo esto ocurre cada año al llegar el último día del año y justo unos minutos antes de finalizar éste dando inicio al siguiente, casi todo el mundo tiene de costumbre elaborar sus listas de planificación con los proyectos que desea emprender y/o finiquitar, planes que desea que se le cristalicen, objetivos y metas personales que desean se les hagan realidad. Todos encausamos nuestros pensamientos para que cada año al recibir los cañonazos del nacimiento de ese nuevo año, sean visualizados todos nuestros objetivos y deseos tanto personales como profesionales, y deseamos fervorosamente que se cristalicen todos, no importando su tamaño.

Sugiero a cada persona que se encuentre inmerso en el acto de emprendimiento inicial, o que ya tenga su emprendimiento o negocio en vías de desarrollo o que por algún motivo tiene pensado emprender, que siempre al finalizar un año y comenzar otro se brinde unos minutos para analizar y elaborar listas de planificación tanto a nivel personal como a nivel gerencial profesional, si realmente desea que todos sus deseos, metas, planes, proyectos y objetivos se materialicen. Y además en esas listas (que también se le pueden llamar: Business Plan - Plan de Negocios) también deberán plasmarse los objetivos y metas, que se cristalizaron en el año que ya se extinguió, así como también deberá plasmar en ellas la forma en que se obtuvieron las mismas.

Debemos pensar en hacer este tipo de listas, no solo para visualizar que fue lo que se logro en el año que finalizo sino también que fue lo que quedo pendiente en nuestra lista de planificación, y no se pudo cristalizar. Esos proyectos, metas, planes, que no se pudieron finiquitar se deberán volver a plasmar en nuestras nuevas listas de proyectos, planes y metas de Planificación Gerencial Anual, las cuales elaboraremos cada vez que comience un nuevo año. Para así encauzar apropiadamente todos nuestros esfuerzos, trabajos y tareas al comenzar el nuevo año para que esas metas y proyectos no finiquitados lleguen a un feliz termino en el siguiente periodo.

Y que logramos nosotros con realizar una lista de proyectos y metas ya cristalizados y finiquitados?. Con esta lista lograremos ver nuestro potencial de trabajo, y así podremos efectuar una autoevaluación acerca de cómo se encauzo y se preparo el área de trabajo o grupo de trabajo, para lograr los objetivos en dicho periodo. Podremos obtener una herramienta de análisis para saber como, donde y con que fueron logrados los objetivos y las metas trazadas en su oportunidad. Y así poder aplicar nuevamente las herramientas y las formas de trabajo que se utilizaron en otras oportunidades, para lograr cristalizar nuestros nuevos proyectos y objetivos durante el nuevo periodo anual.

Siempre debemos mantener un record de todas nuestras listas de los proyectos, metas y planes; los cuales podremos volver a revisar y analizar durante los siguientes meses, para visualizar en donde se encuentran los puntos de apoyo para la cristalización de cada uno de los planes y metas que deseamos se materialicen en el siguiente periodo y así tener a estas como ejemplo para las siguientes listas de planificación que elaboremos.

Pienso que este tipo de herramientas es fundamental para todo tipo de profesional que se encuentra inmerso en el área administrativa y desea obtener el máximo provecho de su grupo de trabajo y a la vez aplicarlo siempre como norma legal dentro de su organización empresarial.

sábado, 11 de diciembre de 2010

Características de un buen Emprendedor, Cómo obtener ideas para emprender

Hoy quiero hablar acerca de cómo obtener diferentes ideas para comenzar a pensar en realizar los primeros pasos para un emprendimiento y además de cuales son las características previas que debemos tener para ser excelentes emprendedores, lo primero que hay que analizar si tenemos un empleo a tiempo completo, si realmente tenemos tiempo de sobra para dedicarnos al emprendimiento y que actividades podremos realizar sin afectar nuestro empleo. Debemos también analizar realmente que queremos y que tipo de emprendimiento deseamos realizar, para eso debemos analizar nuestro alrededor para observar que tipos de necesidades sociales existen, para podernos enfocar hacia ese sector que no está atendido y ver la posibilidad de que ese negocio que deseamos emprender, sea realmente viable.

Tenemos que conocer que cada emprendimiento viene motivado por una necesidad del colectivo social o consumidor, el cual dará la pauta a seguir para que nuestro emprendimiento sea viable y obtenga así la posibilidad de establecerse como una empresa que obtenga rendimientos aceptables desde el primer momento de su creación.

La empresa es un ente económico y jurídico que será creada para un determinado propósito de sastifacción de necesidades que ese colectivo social o consumidor desea obtener o necesita que se le sastifaga en un momento determinado.

El emprendedor es una persona que logra detectar la existencia de una necesidad insatisfecha o percibe o se adelanta a la aparición de una nueva necesidad.

Cómo es el camino de la creación: Diferentes personas y organismos dicen que la creación de una empresa es un recorrido minado de trampas colocadas en el camino del emprendedor.
En general, el emprendedor no corre los riesgos de crear su empresa, sino después de haber pasado por un proceso de reflexión y análisis, a menos que se produzca un acontecimiento familiar previo como: un casamiento, una mudanza, una pérdida de empleo; que le hace romper con algunos aspectos de su vida anterior. De lo contrario, el emprendedor normalmente va madurando su idea hasta que descubre que la misma es posible y puede actuar por sí mismo, y tomar en sus manos su futuro.

Las principales dificultades que puede encontrar un emprendedor son las siguientes: La educación que ha recibido desde un primer momento, ya que a los jóvenes se les educa para que brinden servicio a terceras personas, pero no se les educa para que emprendan y creen formas de asegurar su propia subsistencia. El segundo obstáculo es la falta de conocimiento de la manera que se debe conducir un proyecto y luego el de como manejar una empresa. El tercer problema que se le presenta a un emprendedor es el aislamiento, ya que cuando uno realiza el proceso de creación, lo realiza en solitario o casi solo. Luego hay un cuarto problema que deberán sortear es el temor al riesgo o al fracaso. Y el quinto obstáculo es el problema de la falta de capital suficiente para encarar el proceso de emprendimiento.

Para poder emprender debemos tener algunas características que nos lleven al éxito en el emprendimiento, ya que si adolecemos de alguna de ellas, no podremos afrontar nuestros planes positivamente y esto podría traernos problemas en un futuro con nuestro proceso de emprender.

Las Características del emprendedor exitoso son las siguientes:

- Imaginativo
- Independiente
- Creativo
- Perseverante
- Competitivo
- Arriesgado
- Hábil para las relaciones interpersonales y sociales
- Confianza en sí mismo
- Entusiasta
- Optimista

Y se pueden resumir de la siguiente manera:

- Deseo de independencia para actuar de manera autónoma
- Confianza en sí mismo para afrontar situaciones inesperadas y difíciles
- Capacidad para asumir y afrontar riesgos y marchar contra los problemas
- Motivación y entusiasmo para iniciar nuevos proyectos
- Capacidad para movilizar y producir ideas geniales
- Constancia para enfrentarse a las adversidades y finalizar las cosas que comienza

Esto no quiere decir que si no tenemos todas o algunas de estás características, no podremos realizar un emprendimiento exitoso, pero la falta de alguna de estas características si podría influir en la forma en que encararemos nuestro emprendimiento y lleguemos a un feliz termino de nuestro proyecto.

Cómo obtener ideas y desarrollarnos en un emprendimiento.

1.- Debemos explotar nuestras habilidades personales o hobbies.
2.- Encontrar nuevas maneras de realizar las cosas.
3.- Pensar nuevos usos para cosas y productos ya existentes.
4.- Emplear recursos subutilizados o reciclaje de desechos.
5.- Aprovechar los cambios del entorno.
6.- Aportar un extra como beneficio para el consumidor, en las empresas ya establecidas.
7.- Explotar y expandir una franquicia.
8.- Transformar tu oficio en una empresa.
9.- Adaptar un producto ya existente y desarrollarlo.
10.- Actuar como sub-contratista, brindando servicios auxiliares a grandes empresas.

Cómo mejorar nuestra idea de negocio o emprendimiento:

Este mejoramiento se realiza analizando nuestro entorno, y reuniendo datos de los sectores a los cuales se les brindará nuestra idea de negocio, mediante entrevistas con expertos y realizando observaciones de nuestro entorno visitando exposiciones, ferias y eventos que tengan relación con tu idea.

Técnicas de Creatividad:

Las técnicas de creatividad cada vez son más utilizadas por las empresas que realizan producción y brindan servicios. Estas técnicas pueden ayudarte a desarrollar tu idea de negocio y para que la misma tenga elementos adicionales que le aumenten su utilidad o el interés general.

El Brainstorming: tiene como finalidad de producir un máximo de ideas relativas a un problema específico. Para lograr dichas ideas se reunen grupos menores de diez personas, que explayan sus problemas y sus posibles ideas para solucionarlas. Las cuales se evalúan, se discuten y se jerarquizan en el proceso de análisis.

Asociar ideas: esta técnica se entiende como el acto de relacionar una primera idea con una segunda idea, de la cual surgirá una tercera idea que se combina con las dos anteriores. Ejemplo: tenemos una brocha para pintar, la cual se combina con el acto de frizar, dando como resultado una brocha que realiza ambas funciones de pintar y frizar a la vez.

Características de una buena idea de negocio:

Una buena idea de negocios deberá cumplir con las siguientes condicionantes:

1.- Que responde a una necesidad social.
2.- Que se identifica con el grupo de usuarios de los productos o servicios (Consumidores) y sus motivaciones de compra.
3.- Define con claridad el tipo de productos o servicios que van a satisfacer dicha necesidad.
4.- Tiene potencial de crecimiento.
5.- Conoce las razones de éxito.

Para saber si una idea de negocio es buena, debemos realizar las siguientes interrogantes:

- Porqué este tipo de empresa debe existir?
- Cuales son sus particularidades?
- En que es esta empresa única?
- Porque crear este tipo de empresa y no otra?
- Será una empresa competitiva?
- Qué tipo de producto o servicio vamos a vender?
- Quienes son sus potenciales clientes y quienes son sus potenciales consumidores?
- Será una empresa local, regional, nacional o internacional?
- Como será la empresa dentro de cinco, diez o quince años?


Espero que con este tema haya aportado un grano de arena, para las personas que desean emprender y espero que ese proceso sea provechoso y exitoso, y así logren obtener sus metas futuras.